关于规范大型仪器设备预约检测服务的通知
全校师生：
为深入贯彻落实《西南林业大学大型仪器设备购置开放共享管理办法（试行）》（西南林通[2024]19号），推进学校大型仪器设备由“分散管理、专管专用”向“集中管理、共管共用”发展，进一步提高大型仪器设备的使用效率和管理水平，进一步推进大型仪器设备有偿预约检测服务。现将相关事宜通知如下：
一、适用范围
开通预约的大型仪器设备涵盖元素与成分分析、分子结构与官能团分析、色谱分离分析、质谱分析、显微成像与表面分析、热分析与物性表征等设备，详见附件1，具体设备信息可在西南林业大学大型仪器管理平台（https://dygx.swfu.edu.cn/lims）查看。
二、预约流程
1.设置预约方式：仪器负责人进入大型仪器管理平台，设置所负责大型仪器的共享预约方式（送样预约或使用预约）。具体操作流程见附件2。
2.注册课题组：使用大型仪器之前，需要课题组负责人进入大型仪器管理平台申请成立课题组，由系统管理员激活课题组的同时激活课题组负责人的账号，之后加入课题组的成员，由课题组负责人激活课题组成员，具体操作见附件3。
3.注册账号：申请使用人须在西南林业大学大型仪器共享平台注册账号，注册账号后联系所加入课题组的负责人激活账号后即可预约使用大仪，具体操作流程见附件4。
4.仪器预约：账号注册成功后即可进入大型仪器共享平台预约，查看预约仪器的公告及相关信息，根据仪器负责人设置的预约方式进行预约。
5.经费结算：预约检测完成后，涉及收费检测的项目，由预约申请人填写附件5，根据《西南林业大学大型仪器设备购置开放共享管理办法（试行）》（西南林通[2024]19号），仪器负责人签署机组负责人意见，注明检测费的80%入所在学院账户，20%入学校共享基金账户，经仪器管理学院的院长审批、国资处审核后交账务处入账。
三、其它注意事项
1.预约成功的师生请务必在预约时间内送样或使用仪器设备，如遇特殊情况无法按时使用，需提前在大型仪器管理平台中取消预约，以便其他有需要的师生预约。
2.选择“使用预约”方式的，请仔细阅读操作规程，需进行培训后方可使用，未经培训不得擅自操作仪器设备。在使用过程中，严格遵守仪器设备操作规程，如发现仪器设备故障或异常情况，应立即停止使用，并及时通知仪器负责人。 使用结束后，请将仪器设备恢复至初始状态，填写使用记录，并清理使用现场，保持设备及周边环境整洁。此外，须严格遵守实验室安全管理规定和设备操作规程，对使用过程中的安全负责。因违规操作导致设备损坏或安全事故，须承担相应责任。
3.在预约过程中如有任何问题，请及时与国有资产管理处（实验室管理中心）联系。
联系人：龚发萍，联系电话：63862302。
附件1：《西南林业大学大型仪器设备共享收费信息统计表》
附件2：仪器负责人操作手册
附件3：课题组负责人操作手册
附件4：普通用户操作手册
附件5：《西南林业大学大型仪器设备开放共享使用申请表》
国有资产管理处（实验室管理中心）
2025年9月30日